Propuesta de colaboración
Arquitectura Digital & Operación Inteligente
No vendemos tecnología porque impresiona. Cotizamos exactamente lo que cuesta construirla, mostramos qué no incluye cada paquete, y no cerramos precio final hasta conocer tu operación real.
IMPULSO existe para que negocios familiares y de nicho —como Galearte— operen con la misma inteligencia de datos que las grandes cadenas, sin perder lo que los hace distintos: el criterio de quien conoce cada pieza y cada cliente por nombre.
No partimos de la tecnología para después buscarle un problema. Partimos del negocio real, y solo construimos lo que ese negocio puede justificar económicamente.
Esta es la historia de Galearte resolviendo su propio problema — con las herramientas correctas. No es la historia de IMPULSO haciendo magia detrás de un dashboard.
Galearte opera dos sucursales en Pachuca con un catálogo de aproximadamente 300 muebles. Existe un sistema contratado, pero la operación diaria continúa dependiendo de Excel y, según lo comunicado, requiere capturar la misma información más de una vez.
Herlinda mostró interés en avanzar hacia la automatización. Ese interés es el punto de partida de esta propuesta.
Lo anterior son los hechos confirmados a la fecha. El software exacto en uso, el contrato, las capacidades de API, el volumen real de operación y la calidad de los datos son variables que este proceso está diseñado para descubrir — no para asumir.
La fricción actual sigue una cadena identificable: información fragmentada entre Excel y el sistema contratado → captura duplicada → fricción operativa → riesgo de inconsistencia entre lo que dice el sistema y lo que hay en anaquel → menor visibilidad para la dirección.
No es, todavía, un problema de falta de software. Podría ser un problema de arquitectura de la información — y esa distinción cambia por completo la solución correcta.
Cada uno de los 300 muebles puede dejar de ser solo una pieza física y convertirse también en un objeto de datos: con ubicación, disponibilidad, historial de interacción, desempeño de venta y margen. Una sola captura, hecha una sola vez, puede alimentar el inventario, el catálogo, el punto de venta, WhatsApp, el panel de dirección y, más adelante, el análisis de tendencias.
"No vender software por impresionar. Resolver y demostrar un problema económico y operativo verificable."
Ninguna fase se cotiza en definitiva antes de completar el discovery correspondiente.
Mapeo del proceso actual, auditoría de Excel y del sistema contratado, baseline operativo y comercial.
30 productos representativos: product master, SKU, QR, catálogo, disponibilidad, panel básico.
Exactitud, adopción, estabilidad, tiempo ahorrado, capacidad de integración, aceptación del cliente.
Extensión del modelo validado a los ~300 productos y a ambas sucursales.
Sincronización de inventario, apartados, transferencias, alertas y reportes.
Rotación, productos lentos, demanda, desempeño por sucursal y forecasting.
El piloto de 30 productos existe para reducir el riesgo antes de tocar los 300 — solo se avanza a la siguiente etapa después de validar exactitud, adopción, estabilidad, tiempo ahorrado y aceptación del cliente.
Dos factores determinan el resultado de este proyecto tanto como el sistema mismo — y ninguno de los dos depende de nosotros. Los nombramos aquí para que las expectativas sean conservadoras y reales, no optimistas.
Si Galearte activa pauta publicitaria (Meta, Google u otras), la documentación pública de Google Ads recomienda esperar al menos 30 conversiones en un mes antes de sacar conclusiones fiables sobre una campaña — 50 si se optimiza por retorno de inversión (Target ROAS). Antes de ese volumen, cualquier ajuste "estratégico" es ruido, no una decisión basada en datos. Es exactamente la razón por la que la promoción de esta propuesta exige un mínimo de 4 meses de contrato: es aproximadamente el tiempo que toma acumular suficiente información real para que las primeras decisiones de growthhacking tengan sentido.
Investigación de McKinsey, ampliamente citada en la industria, encuentra que cerca del 70% de los procesos de transformación digital no logran su objetivo — y la causa dominante no es la tecnología: es la adopción cultural. Resistencia del equipo, falta de claridad sobre el cambio, curva de aprendizaje. Es un factor real e independiente de qué tan bien construido esté el sistema. Por eso esta propuesta incluye capacitación desde el primer paquete, no como cortesía — y por eso el piloto de 30 piezas existe: para que el equipo de Galearte se adapte con algo pequeño antes de operar los 300 productos completos.
Ninguna de estas dos cifras es una promesa sobre Galearte — son puntos de referencia documentados públicamente (Google Ads Help; investigación de McKinsey sobre transformación digital), usados aquí para fijar expectativas conservadoras, no para garantizar un resultado.
El proyecto se evalúa con un mismo criterio antes/después en cinco frentes: tiempo de captura y actualización, tasa de errores e inconsistencias, velocidad de respuesta a clientes, leads y conversión, y disponibilidad y calidad de los reportes de dirección.
En cualquier campaña de publicidad, el resultado se lee contra margen, no solo contra volumen de leads o clics — un buen retorno publicitario que no deja ganancia real, una vez descontado el costo del producto y de la campaña, no cuenta como éxito.
"Si no puede medirse, probarse o definirse, no se promete."
Cada paquete separa el costo de arranque (trabajo único de construcción) del costo mensual (soporte y operación continua). El paquete recomendado es el que resuelve el problema con sensatez económica, no necesariamente el más completo. El piloto de 30 piezas de la sección anterior va incluido dentro del arranque de Essential Pro — no es un paso con costo aparte.
Tres servicios que aplican de forma distinta según el paquete — su gestión puede estar incluida, pero el gasto o consumo que generan se cotiza aparte cuando corresponde.
| Servicio | Essential Pro | Growth Plus | Intelligence Max |
| Gestión de campañas (pauta aparte) | Incluida | Incluida | Incluida |
| Growthhacking | Costo adicional | Incluido | Incluido |
| Bot de audio y texto | Costo adicional | Costo adicional | Incluido |
Meta, Google, TikTok, plataformas de IA, email, radio, TV/YouTube y geopublicidad; campañas físicas (volanteo, perifoneo, espectaculares, artículos promocionales o de oficina); y marketing de guerrilla (campañas creativas, colaboraciones con marcas o artistas, publicidad no tradicional). La gestión está incluida sin costo adicional en los 3 paquetes — la pauta (la inversión publicitaria en sí) se cotiza aparte, al costo. Antes de subir presupuesto en cualquier campaña, se diagnostica primero si el problema real es de tráfico, creatividad, oferta, seguimiento de ventas o disponibilidad — más pauta no corrige lo que no es un problema de tráfico.
Estrategias de crecimiento y expansión, análisis de competencia interna y externa. Incluido en Growth Plus e Intelligence Max. Disponible en Essential Pro con costo adicional. Mismo principio: primero se identifica dónde está el cuello de botella real, y solo después se recomienda la palanca correcta.
Atención interna (empleados y administración) y externa (clientes y prospectos). Incluido solo en Intelligence Max; el volumen de mensajes incluido sin costo adicional se define durante el diagnóstico, según el uso real esperado de Galearte — costo adicional solo si se rebasa lo acordado. Disponible en Essential Pro y Growth Plus con costo adicional, bajo la misma lógica. El bot atiende y da información — nunca negocia descuentos ni condiciones fuera de lo que Galearte autorice explícitamente.
Digitalización de piezas adicionales fuera de lo incluido en cada paquete: el costo por pieza (fotografía + captura + carga) es de aproximadamente $550–650 MXN — sin promoción. El diagnóstico inicial (Fase 1) tiene un costo de $11,600 MXN, tampoco incluido en la promoción, y es el único paso que puede cotizarse hoy — todo lo demás depende de lo que ese diagnóstico revele. Nunca incluido en ningún paquete: la pauta publicitaria en sí, hardware, y cargos de terceros por volumen — se facturan al costo cuando aplican.
Para quien prefiera contratar un servicio suelto sin comprar un paquete completo — al costo normal, sin la promoción de lanzamiento (que solo aplica a paquetes completos). Marca lo que te interese para ver el total.
| Servicio | Precio |
Horas base de cada servicio: estimaciones de trabajo con la misma metodología que los paquetes (tarifa + indirectos + margen 30%), no cotizaciones cerradas. El bot de audio y texto tiene un aviso aparte: su estimación es preliminar y debe confirmarse antes de cotizarse en firme.
Si el diagnóstico concluye que el proyecto no conviene a Galearte, se entrega el hallazgo completo y ahí termina la colaboración — sin costo adicional ni compromiso de continuar a Essential Pro, Growth Plus o Intelligence Max. El pago de Fase 1 cubre ese hallazgo, se llegue o no a construir algo después. Cualquier archivo, acceso o dato de Galearte usado durante el diagnóstico se borra o se devuelve al cierre, lo que Herlinda prefiera.
Este espacio confirma qué se acordó y cuándo — útil para ambas partes si hay dudas más adelante.
No vendemos software por sí mismo. Diseñamos la infraestructura para que la información se capture una sola vez y sea reutilizable en toda la operación de Galearte.